11+ Contoh Berita Acara Rapat, Kejadian, Kegiatan & Serah Terima Barang

Contoh Berita Acara – Berita acara merupakan bukti legal yang memuat pengesahan dan pernyataan dalam suatu acara, peristiwa, serah terima, transaksi jual-beli, dan sebagainya. Biasanya berita acara dibuat sebagai bukti yang sah atas suatu kejadian tertentu.

Setiap perusahaan atau instansi tentu membutuhkan berita acara untuk merekam berbagai kegiatan yang dilakukan selama waktu operasional. Dalam instansi maupun perusahaan, berita acara ini bisa menjadi bukti autentik bahwa suatu kegiatan telah diselesaikan oleh penerima tugas.

Sama halnya dengan surat resmi, ada beberapa ketentuan umum untuk membuat berita acara. Misalnya, acara atau kegiatan harus dijelaskan secara terperinci dan urutan waktu kronologi sebaiknya jelas serta setara.

Untuk lebih jelasnya, berikut ini beberapa contoh berita acara yang bisa Anda jadikan referensi ke depannya.

Contoh Berita Acara Serah Terima Pekerjaan / Jabatan

contoh berita acara serah terima jabatan
Wesa.com

Ketika masa jabatan seseorang dalam perusahaan atau instansi tertentu telah habis, umumnya akan dilakukan kegiatan serah terima jabatan.

Bukan hanya itu, jika Anda berencana untuk mengambil cuti dalam waktu yang lama, tentu dibutuhkan orang lain untuk menggantikan posisi Anda selama cuti tersebut. Dengan begitu, pekerjaan-pekerjaan yang menjadi tanggung jawab Anda tidak terbengkalai.

Berikut ini contoh berita acara serah terima jabatan dalam sebuah perusahaan.

 

PT. Mawar Melati Indah

Ruko Permata Biru Blok A7 No. 32 Jl. Raya Kawung Jakarta 98831

Telp. 021 7568766, Fax. 021 7568777


Surat Serah Terima Jabatan

Nomor: 23/SSTJ/PMMI/I/2019

 

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                      : Guntur Aji Maulana

Jabatan                   : Manager PT. Mawar Melati Indah

NIP                          : 8769586

Alamat                    : Jl. Merah Putih No. 34 Jakarta

No. KTP                  : 1234567890120001

Sudah melakukan serah terima jabatan selaku manager PT. Mawar Melati Indah kepada:

Nama                      : Sri Astuti Putri

Jabatan                   : Asisten Manajer PT. Mawar Melati Indah

NIP                          : 989345

Alamat                    : Jl. Pondok Kelapa II No. 13 Jakarta Timur

No. KTP                  : 908765432120002

Surat serah terima tugas ini dilaksanakan berkaitan dengan pihak manajer akan melakukan cuti selama beberapa bulan mendatang. Untuk itu, tugas manajer dipindah alihkan sementara kepada asisten manajer yang sudah disebutkan di atas.

Demikian berita acara ini kami buat sebagai bahan dokumentasi perusahaan.

 

Jakarta, 4 Januari 2019

           Yang memberi,                                                                     Yang menerima,

 

 

          Guntur Aji Maulana                                                             Sri Astuti Putri

 

Contoh Berita Acara Rapat

contoh surat berita acara rapat
Futurism.com

Setiap perusahaan dan instansi tentu melakukan kegiatan rapat untuk membahas berbagai hal. Sebagai bukti telah terlaksananya rapat tersebut, dibuatlah berita acara rapat.

Bukan hanya perusahan atau instansi saja, berbagai jenis organisasi juga seringkali mewajibkan pembuatan berita acara rapat setelah terlaksananya setiap pertemuan atau rapat.

Berikut ini salah satu berita acara rapat yang bisa dijadikan contoh.

 

Berita Acara Desa Simeong Kecamatan Sikucing

Provinsi Jawa Barat

Program Pendampingan Masyarakat


 

Berkaitan dengan adanya rapat rencana pelaksanaan perbaikan jalan di Desa Simeong Kecamatan Sikucing Jawa Barat, pada:

Hari, Tanggal         : Senin, 23 September 2019

Waktu                    : 09.00 sampai 12.00 WIB

Tempat                   : Kantor Kepala Desa Simeong

 

Adapun materi yang dibahas dan didiskusikan oleh pimpinan rapat pada instansi ini serta yang bertugas sebagai pimpinan rapat dan narasumber adalah:

1.       Materi atau topik                                         : Rencana perbaikan jalan desa

2.       Unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber    :

a.        Pimpinan Rapat                                          : Antoni Santosa

b.       Sekretaris/Notulis                                        : Indah Permatasari

c.        Narasumber                                               :

  • Ridho Pamungkas dari Dinas Tata Ruang
  • Ishadi Anwar dari Depo Bangunan
  • Ruswadi Ahmad sebagai Kepala Desa Simeong

Setelah dilaksanakan pembahasan serta diskusi mengenai materi di atas, selanjutnya seluruh peserta menentukan dan menyepakati beberapa hal yang menjadi keputusan akhir acara ini, antara lain:

1.       Keamanan jalan desa sangat penting bagi masyarakat.

2.       Desa Simeong akan mendapat bantuan biaya perbaikan jalan dari Dinas Tata Ruang.

Demikianlah berita acara rapat ini ditulis dan disahkan dengan penuh tanggung jawab. Selanjutnya agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

 

Simeong, 23 September 2019

           Sekretaris                                                                              Pemimpin Rapat

 

 

           Indah Permatasari                                                                Antoni Santosa

 

Contoh Berita Acara Kejadian

surat berita acara kejadian
tsvdab.de

Saat mengalami suatu kejadian yang tidak mengenakkan, Anda tentu akan melapor ke pihak yang berwajib. Sebagai bukti jika Anda telah melapor mengenai kejadian tersebut, pihak kepolisian biasanya akan membuat berita acara kejadian.

Berikut ini contoh berita acara kejadian yang dikeluarkan oleh kepolisian.

 

Kepolisian Negara Republik Indonesia

Daerah Jawa Barat

Resor Bogor

Jl. Pemuda No. 34 Cibinong


Berita Acara Kejadian

Nomor: 0453/BAK/V/2019

 

Pada hari ini Jumat, 27 September 2019, sekitar pukul 13.00 WIB.

Nama                      : Aditya Hermawan

Jabatan                   : Kasat Reskrim

Telah menerima laporan tentang Kejadian Pencurian. Berikut ini berita acara kejadian tersebut:

Saya telah menerima laporan dari:

Nama                      : Intan Putri

Pekerjaan              : Wiraswasta

Melaporkan bahwa telah terjadi pencurian di toko miliknya yang beralamat di Jl. Raja Semangsang No. 345 Cibinong.

Saya dengan dibantu oleh Saudari Intan Putri telah menangani kasus tersebut dengan meminta keterangan dan memeriksa kejadian tersebut.

Demikian berita acara kejadian ini saya buat sesuai dengan keadaan yang sebenarnya. Berita acara ini kemudian ditutup dan ditanda tangani pada hari dan tanggal serta tempat yang sama seperti di atas.

 

                                                                                       Pembuat Berita Acara

 

                                                                                        Aditya Hermawan

 

 Contoh Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan

contoh berita acara penyelesaian pekerjaan
zen-soma.tumblr.com

Apabila suatu pihak menyerahkan pekerjaan kepada pihak lain, biasanya akan dibuatkan berita acara. Begitu juga setelah pekerjaan tersebut selesai. Pihak pemberi dan penerima pekerjaan tersebut harus membuat kembali berita acara.

Berita acara tersebut dapat menjelaskan bahwa pekerjaan tersebut sudah selesai dan sesuai dengan permintaan pemberi pekerjaan. Berikut ini contoh berita acaranya.

 

BERITA ACARA

No. 010/BAPP/I/2019


 

Pada hari ini Jumat, 27 September 2019, kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                      : Dwi Handayani

Jabatan                   : Direktur PT. Pantang Mundur

Selanjutnya disebut Pihak Pertama (yang menyerahkan),

 

Nama                      : Eka Patria

Jabatan                   : Kepala CV. Margondang

Selanjutnya disebut Pihak Kedua (yang menerima),

Dengan ini menerangkan bahwa:

Pada tanggal 27 September 2019, atas nama CV. Margondang telah selesai melakukan pekerjaan berupa pemasangan instalasi listrik pada gedung PT. Pantang Mundur. Pekerjaan tersebut dilakukan selama 2 bulan sejak tanggal 27 Juli 2019 sampai dengan 27 September 2019.

Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

 

Jakarta, 27 September 2019

                 Pihak Pertama,                                                                     Pihak Kedua,

 

 

                  Dwi Handayani                                                                      Eka Patria

 

Contoh Berita Acara Kerusakan Barang

redclifferemovals.com.au

Seperti namanya, berita acara ini dibuat saat terjadi kerusakan barang pada tempat tertentu. Berita acara ini dijadikan bukti kejadikan yang ada. Berikut ini contoh berita acara kerusakan barang.

 

Berita Acara Kerusakan Komputer SD Amanah Negeri

Nomor: 005/BA-SK/VI/2019


 

Pada hari ini, Kamis tanggal 26 September 2019, kami yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa beberapa unit komputer yang dimiliki yaitu:

Nama Unit                              : UPS

No. Komputer                       : Diknas/JKT/1345/098B

Merek                                    : Lenovi

Kerusakan saat ini                : Baterai rusak

Penyebab kerusakan           : Baterai menggembung dan CPU panas

Oleh karena itu, dibuatlah berita acara kerusakan pada komputer tersebut yang sebelumnya telah diperiksa oleh bagian pemrograman dan Tata Usaha.

Setelah dilakukan pemeriksaan diketahui bahwa baterai UPS menggembung yang disebabkan adanya kelebihan daya pemakaian. Selanjutnya, perangkat tersebut tidak dapat digunakan kembali.

Demikian berita acara ini kami buat sebagai bukti kerusakan barang di atas.

 

 

Banjarnegara, 26 September 2019

 

    Mengetahui,                                                                                   Diperiksa Oleh,

    Kepala SD Amanah Negeri                                                           Bagian Pemrograman

 

 

    Timo Budi Putra                                                                              Aji Putra Timo

                                                             Dibuat Oleh,

                                                             Kepala Tata Usaha

 

 

                                                              Dini Aminati

 

Contoh Berita Acara Kehilangan

contoh surat kehilangan barang
publishyourarticles.net

Berita acara kehilangan umumnya menerangkan insiden kehilangan dan dibuat sebagai bukti legal untuk kasus tertentu.

Berita acara ini berfungsi sebagai bukti kehilangan barang di suatu tempat beserta kesaksian dari adanya kehilangan tersebut. Berikut ini salah satu contoh berita acara kehilangan yang bisa Anda jadikan referensi.

 

PT. Prima Dana

Jl. Pantai Merah Putih No. 45 Semarang


Berita Acara Kehilangan

Berita acara kehilangan ini dibuat pada hari ini, Selasa, 24 September 2019, di Semarang, oleh saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                      : Safitri Aminah

Jabatan                  : Manajer

Departemen          : Pengadaan

Dengan ini menyatakan sesuai dengan keadaan yang sebenarnya bahwa ada beberapa unit elektronik yang hilang dari kepemilikan perusahaan dengan rincian sebagai berikut:

Jenis Barang          : Monitor dan Laptop

Merek Barang       : Polistar dan Asas

Tipe                       : KJ23KI-SX0PK

Nomor Aset           : 07/PT-PD/03 dan 09/PT-PD/04

Barang tersebut telah hilang pada hari Senin, 23 September 2019 di dalam ruangan berkas lantai dua pada pukul 13.00 WIB.

 

Demikian berita acara kehilangan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada rekayasa.

 

                                                                               Semarang, 24 September 2019

                                                                               Yang menyatakan kehilangan,

 

 

                                                                              Safitri Aminah

 

Contoh Berita Acara Serah Terima Barang Inventaris

contoh berita acara
uplandsoftware.com

Setiap kantor atau perusahaan tentu membutuhkan berbagai inventaris untuk digunakan karyawannya. Akan tetapi, inventaris tersebut tidak boleh asal diberikan begitu saja kepada karyawan.

Penyerahan barang inventaris oleh kantor kepada karyawan biasanya disertai dengan pembuatan berita acara. Berikut ini salah satu contoh berita acara serah terima inventaris perusahaan.

 

Berita Acara Serah Terima Inventaris

Nomor: 098/JH/IV/2019


 

Kami yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama                      : Lina Marlina

Jabatan                   : Kepala Bagian Pengadaan PT. Suka Makmur

Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama,

 

Nama                      : Amin Aminulloh

Jabatan                   : Sekretaris PT. Suka Makmur

Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua.

 

Pihak Pertama telah menyerahkan barang kepada Pihak Kedua sebagai inventaris perusahaan. Pihak Kedua, dalam hal ini telah menyatakan menerima barang tersebut, yaitu:

Nama Barang Jumlah
Laptop Dabook Pro 9 1 unit

Demikianlah berita acara serah terima barang ini dibuat dan ditanda tangani masing-masing pihak. Adapun barang tersebut dalam kondisi baik dan normal.

Semenjak penandantanganan berita acara ini, barang tersebut telah menjadi tanggung jawab Pihak Kedua. Pihak Kedua harus menjaga dan merawat barang tersebut dengan baik dan supaya digunakan sesuai kebutuhan di perusahaan.

 

Surabaya, 9 April 2019

                     Pihak Pertama                                                                      Pihak Kedua

 

 

                    Lina Marlina                                                                          Amin Aminulloh

 

 

Contoh Berita Acara Serah Terima Barang Dinas

contoh surat berita acara serah terima dinas
heartbreakhypnotist.com

Pada kegiatan serah terima barang dinas, tentu ada pihak yang memberikan barang dan ada yang menerimanya. Dalam dunia kedinasan, kegiatan tersebu tentu wajib dipertanggungjawabkan. Oleh karena itu, perlu dibuat berita acara.

Berita acara serah terima barang dinas bisa menjadi bukti bahwa barang tersebut telah benar-benar diberikan oleh satu pihak dan diterima oleh pihak lainnya. Berikut ini contoh berita acara tersebut.

 

UPT P2BJ (Pelayanan Pengadaan Barang/Jasa)

Jl. Pahlawan No. 116 Krembangan, Surabaya


Berita Acara

Nomor: 09/BA-UPT/V/SB/2019

 

Pada hari ini, Kamis, 26 September 2019, kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                      : Haryadi Efendi

Jabatan                   : Kepala Bagian Pengadaan Barang

Instansi                   : UPT P2BJ Surabaya

Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama,

Nama                      : Ahmad Bayu

Jabatan                   : Kepala Dinas

Instansi   : Dinas Komunikasi dan Informatika

Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua,

Pihak Pertama telah menyerahkan sejumlah barang kepada Pihak Kedua. Selanjutnya, Pihak Kedua menyatakan sudah menerima barang-barang tersebut dari Pihak Pertama. Berikut ini sejumlah barang tersebut:

Nama Barang Jumlah
Komputer Merek Asas Tipe 34UH 5 unit
AC Merek Panasona Tipe IJ87 3 unit

Demikian berita acara ini dibuat dan ditanda tangani oleh Pihak Pertama dan Kedua. Barang-barang tersebut sudah dipastikan dalam kondisi baik dan layak sejak penandatanganan berita acara ini.

Semenjak ditanda tanganinya berita acara ini, barang-barang tersebut menjadi tanggung jawab Pihak Kedua. Diharapkan Pihak Kedua dapat menyimpan, memelihara, dan merawat barang-barang tersebut dengan baik sehingga dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

 

Surabaya, 26 September 2019

                Pihak Pertama,                                                                     Pihak Kedua,

 

 

               Haryadi Efendi                                                                      Ahmad Bayu

 

 

Contoh Berita Acara Pemeriksaan

Berita acara pemeriksaan seringkali digunakan oleh pihak kepolisian dalam memeriksa seseorang terkait kasus tertentu. Seseorang tersebut dapat diperiksa sebagai terdakwa, saksi, maupun korban.

Pemeriksaan terhadap seseorang tersebut pun tidak bisa dilakukan begitu saja. Hal tersebut harus mengikuti prosedur yang berlaku. Salah satunya adalah dibuatkannya berita acara pemeriksaan. Di bawah ini salah satu contoh berita acara tersebut.

 

Kepolisian Negara Republik Indonesia

Daerah Jawa Tengah

Resor Banyumas

Jl. Letjen. Pol. R. Sumarto No. 100, Purwanegara

Purwokerto Timur, Banyumas 53192


Berita Acara Pemeriksaan Saksi

Nomor: 098/BAPS/RES/VIII/2019

 

Pada hari ini Kamis tanggal 1 Bulan Agustus Tahun 2019 sekitar jam 15.00 WIB, Saya : Prabu Angga Saputra, S.H. dengan Pangkat AIDPA Nrp. 12908456 sebagai Penyidik pembantu pada kantor tersebut di atas.

Sesuai dengan Surat Keputusan Kapolda Jawa Tengah No. 136/VIII/2019, tanggal 1 Agustus 2019, saya sudah menjalankan pemeriksaan terhadap satu orang laki-laki yang tidak dikenal dan mengaku bernama: Andrean Subagyo, Tanggal Lahir Banyumas, 4 April 1994, Umur 25 Tahun.

Saudara Andrean diperiksa untuk dimintai keterangan sebagai saksi korban penganiayaan. Kejadian tersebut terjadi di Jl. Stasiun depan Stasiun Purwokerto. Kejadian tersebut sebagaimana dimaksud dalam Pasal 351 KUHP.

 

Yang diperiksa,                                                                             Penyidik,

 

 

Andrean Subagyo                                                                        Prabu Angga Saputra, S.H.

 

Contoh Berita Acara Kegiatan Seminar

Saat ini ada banyak kegiatan seminar yang diadakan oleh berbagai pihak baik perusahaan, lembaga, instansi pemerintahan, maupun organisasi.

Namun, bukan hanya melaksanan seminar begitu saja, Anda membutuhkan berita acara sebagai bukti bahwa kegiatan tersebut memang benar-benar dilakukan. Berikut ini contoh berita acara seminar.

 

Berita Acara

Nomor: 004/RSG/V/2019


 

Pada hari Rabu, 25 September 2019 di Gedung Diklat RSU Grasia, yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                      : Jessica Amora

Jabatan                   : Ketua Panitia

Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama,

Nama                      : Norman Satria

Jabatan                   : Pembicara

Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua,

Dengan ini menyatakan bahwa pada hari dan tanggal serta tempat yang sudah disebutkan di atas telah dilaksanakan Seminar Nasional dengan tema Kesehatan Jiwa dengan Pihak Kedua selaku pembicara.

Demikian berita acara seminar ini dibuat sesuai dengan keadaan sebenarnya.

 

Yogyakarta, 25 September 2019

   Pihak Pertama,                                                                                      Pihak Kedua,

 

 

   Jessica Amora                                                                                      Norman Satria

 

 

Contoh Berita Acara Bencana Alam

Berita acara ini merupakan pelaporan suatu kejadian bencana alam yang sudah terjadi. Dengan dibuatnya berita acara tersebut, pihak-pihak terkait dapat segera bergerak untuk memberikan pertolongan.

Berikut ini salah satu contoh berita acara bencana alam.

 

Pemerintah Kabupaten Cilacap

Kantor Kecamatan Cimahi

Jl. Adi Sucipto No. 34, Telp. 0281 0987665


 

Nomor                    : 009/PKC/II/2019

Lampiran               : –

Hal                          : Berita Acara Bencana Alam

 

Kepada Yth.

Bupati Cilacap

Di tempat

 

Dengan hormat,

Dengan ini kami laporkan bahwa pada hari Senin tanggal 4 Februari 2019, di Desa Cimahi, Kabupaten Cilacap, telah terjadi bencana alam berupa hujan badai yang mengakibatkan beberapa bangungan rusak parah.

Salah satu rumah warga yaitu milik Bapak Sumarman rusak tertimpa pohon. Jumlah korban sebaganyak lima orang dan tidak ada korban jiwa hanya luka ringan saja.

Kami berharap Bapak dapat membantu untuk meringankan beban yang dialami oleh para korban tersebut. Demikian berita acara bencana ala mini kami sampaikan. Terima kasih.

 

                                                                                                Cilacap, 5 Februari 2019

                                                                                                Kepala Kecamatan Cimahi,

 

 

                                                                                                Dimas Aji Prakoso, S.H., M.Hum.

                                                                                                NIP. 19760808 200109 1 0003


Tembusan:

Kepada Yth.

1.       Kepala Badan Penanggulangan Bencana Kab. Cilacap

2.       Kepala Dinas Sosial Tenaga Kerja Kab. Cilacap

 

Contoh Berita Acara Hasil Pekerjaan

Ketika pihak perusahaan menerima hasil pekerjaan dari pihak lain, ada baiknya untuk dipastikan bahwa hasil pekerjaan tersebut memang sesuai dengan kesepakatan yang dibuat sebelumnya. Jika sudah, Anda bisa membuat berita acara terkait kegiatan tersebut.

Berikut ini salah satu contoh berita acara hasil pekerjaan yang bisa Anda jadikan referensi.

 

Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan

Nomor: 099/BA-IS/I/2019

 

Pada hari ini, Jumat, 27 September 2019 telah dilakukan serah terima hasil pekerjaan oleh dan diantara:

Nama                      : Aji Saptoyo

Jabatan                   : Direktur PT. Maju Sentosa

Selanjutnya disebut sebagai “Pihak Pertama”,

Nama                      : Intan Nuraini

Jabatan                   : Direktur PT. Jaya Makmur

Selanjutnya disebut sebagai “Pihak Kedua”.

Pihak Pertama dan Pihak Kedua telah melakukan serah terima hasil pekerjaan pada waktu sebagaimana telah disebutkan di bagian awal.. Selanjutnya, Pihak Pertama telah menyerahkan hasil pekerjaan tersebut dan Pihak Kedua menyatakan telah menerimanya.

Saat berita acara ini ditanda tangani, hasil pekerjaan tersebut dinilai sesuai dengan kesepakatan yang dibuat sebelumnya.

Demikian berita acara ini dibuat sesuai dengan keadaan sebenarnya.

 

Jakarta, 27 September 2019

   Pihak Pertama,                                                                                          Pihak Kedua,

 

 

   Aji Saptoyo                                                                                               Intan Nuraini

 

Itulah beberapa contoh berita acara sesuai dengan tujuannya masing-masing. Dari beberapa contoh berita acara di atas, dapat disimpulkan bahwa setiap kegiatan resmi sebaiknya dibuatkan berita acara sebagai bukti bahwa kegiatan tersebut benar-benar telah dilakukan sebagaimana mestinya.

Jika Anda bekerja di sebuah perusahaan, instansi pemerintah, dan lembaga lainnya, mengetahui bagaimana cara membuat berita acara ini tentu sangat penting. Apalagi banyak kegiatan yang wajib didokumentasikan dengan berita acara.

Dalam membuatnya, pastikan Anda menjelaskan secara jelas acara atau kegiatan tersebut. Anda juga bisa mencantumkan pihak-pihak yang ikut serta dalam kegiatan tersebut. Dan jangan lupa untuk membubuhkan tanda tangan di akhir berita acara.

Anda bisa menjadikan beberapa contoh di atas sebagai referensi untuk membuat berita acara di perusahaan atau kantor. Sekian dan terima kasih.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *