Contoh Berita Acara – Berita acara merupakan bukti legal yang memuat pengesahan dan pernyataan dalam suatu acara, peristiwa, serah terima, transaksi jual-beli, dan sebagainya. Biasanya berita acara dibuat sebagai bukti yang sah atas suatu kejadian tertentu.
Setiap perusahaan atau instansi tentu membutuhkan berita acara untuk merekam berbagai kegiatan yang dilakukan selama waktu operasional. Dalam instansi maupun perusahaan, berita acara ini bisa menjadi bukti autentik bahwa suatu kegiatan telah diselesaikan oleh penerima tugas.
Sama halnya dengan surat resmi, ada beberapa ketentuan umum untuk membuat berita acara. Misalnya, acara atau kegiatan harus dijelaskan secara terperinci dan urutan waktu kronologi sebaiknya jelas serta setara.
Untuk lebih jelasnya, berikut ini beberapa contoh berita acara yang bisa Anda jadikan referensi ke depannya.
Contoh Berita Acara Serah Terima Pekerjaan / Jabatan
Ketika masa jabatan seseorang dalam perusahaan atau instansi tertentu telah habis, umumnya akan dilakukan kegiatan serah terima jabatan.
Bukan hanya itu, jika Anda berencana untuk mengambil cuti dalam waktu yang lama, tentu dibutuhkan orang lain untuk menggantikan posisi Anda selama cuti tersebut. Dengan begitu, pekerjaan-pekerjaan yang menjadi tanggung jawab Anda tidak terbengkalai.
Berikut ini contoh berita acara serah terima jabatan dalam sebuah perusahaan.
PT. Mawar Melati Indah
Ruko Permata Biru Blok A7 No. 32 Jl. Raya Kawung Jakarta 98831
Telp. 021 7568766, Fax. 021 7568777
Surat Serah Terima Jabatan
Nomor: 23/SSTJ/PMMI/I/2019
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Guntur Aji Maulana
Jabatan : Manager PT. Mawar Melati Indah
NIP : 8769586
Alamat : Jl. Merah Putih No. 34 Jakarta
No. KTP : 1234567890120001
Sudah melakukan serah terima jabatan selaku manager PT. Mawar Melati Indah kepada:
Nama : Sri Astuti Putri
Jabatan : Asisten Manajer PT. Mawar Melati Indah
NIP : 989345
Alamat : Jl. Pondok Kelapa II No. 13 Jakarta Timur
No. KTP : 908765432120002
Surat serah terima tugas ini dilaksanakan berkaitan dengan pihak manajer akan melakukan cuti selama beberapa bulan mendatang. Untuk itu, tugas manajer dipindah alihkan sementara kepada asisten manajer yang sudah disebutkan di atas.
Demikian berita acara ini kami buat sebagai bahan dokumentasi perusahaan.
Jakarta, 4 Januari 2019
Yang memberi, Yang menerima,
Guntur Aji Maulana Sri Astuti Putri
Contoh Berita Acara Rapat
Setiap perusahaan dan instansi tentu melakukan kegiatan rapat untuk membahas berbagai hal. Sebagai bukti telah terlaksananya rapat tersebut, dibuatlah berita acara rapat.
Bukan hanya perusahan atau instansi saja, berbagai jenis organisasi juga seringkali mewajibkan pembuatan berita acara rapat setelah terlaksananya setiap pertemuan atau rapat.
Berikut ini salah satu berita acara rapat yang bisa dijadikan contoh.
Berita Acara Desa Simeong Kecamatan Sikucing
Provinsi Jawa Barat
Program Pendampingan Masyarakat
Berkaitan dengan adanya rapat rencana pelaksanaan perbaikan jalan di Desa Simeong Kecamatan Sikucing Jawa Barat, pada:
Hari, Tanggal : Senin, 23 September 2019
Waktu : 09.00 sampai 12.00 WIB
Tempat : Kantor Kepala Desa Simeong
Adapun materi yang dibahas dan didiskusikan oleh pimpinan rapat pada instansi ini serta yang bertugas sebagai pimpinan rapat dan narasumber adalah:
1. Materi atau topik : Rencana perbaikan jalan desa
2. Unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber :
a. Pimpinan Rapat : Antoni Santosa
b. Sekretaris/Notulis : Indah Permatasari
c. Narasumber :
- Ridho Pamungkas dari Dinas Tata Ruang
- Ishadi Anwar dari Depo Bangunan
- Ruswadi Ahmad sebagai Kepala Desa Simeong
Setelah dilaksanakan pembahasan serta diskusi mengenai materi di atas, selanjutnya seluruh peserta menentukan dan menyepakati beberapa hal yang menjadi keputusan akhir acara ini, antara lain:
1. Keamanan jalan desa sangat penting bagi masyarakat.
2. Desa Simeong akan mendapat bantuan biaya perbaikan jalan dari Dinas Tata Ruang.
Demikianlah berita acara rapat ini ditulis dan disahkan dengan penuh tanggung jawab. Selanjutnya agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Simeong, 23 September 2019
Sekretaris Pemimpin Rapat
Indah Permatasari Antoni Santosa
Contoh Berita Acara Kejadian
Saat mengalami suatu kejadian yang tidak mengenakkan, Anda tentu akan melapor ke pihak yang berwajib. Sebagai bukti jika Anda telah melapor mengenai kejadian tersebut, pihak kepolisian biasanya akan membuat berita acara kejadian.
Berikut ini contoh berita acara kejadian yang dikeluarkan oleh kepolisian.
Kepolisian Negara Republik Indonesia
Daerah Jawa Barat
Resor Bogor
Jl. Pemuda No. 34 Cibinong
Berita Acara Kejadian
Nomor: 0453/BAK/V/2019
Pada hari ini Jumat, 27 September 2019, sekitar pukul 13.00 WIB.
Nama : Aditya Hermawan
Jabatan : Kasat Reskrim
Telah menerima laporan tentang Kejadian Pencurian. Berikut ini berita acara kejadian tersebut:
Saya telah menerima laporan dari:
Nama : Intan Putri
Pekerjaan : Wiraswasta
Melaporkan bahwa telah terjadi pencurian di toko miliknya yang beralamat di Jl. Raja Semangsang No. 345 Cibinong.
Saya dengan dibantu oleh Saudari Intan Putri telah menangani kasus tersebut dengan meminta keterangan dan memeriksa kejadian tersebut.
Demikian berita acara kejadian ini saya buat sesuai dengan keadaan yang sebenarnya. Berita acara ini kemudian ditutup dan ditanda tangani pada hari dan tanggal serta tempat yang sama seperti di atas.
Pembuat Berita Acara
Aditya Hermawan
Contoh Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan
Apabila suatu pihak menyerahkan pekerjaan kepada pihak lain, biasanya akan dibuatkan berita acara. Begitu juga setelah pekerjaan tersebut selesai. Pihak pemberi dan penerima pekerjaan tersebut harus membuat kembali berita acara.
Berita acara tersebut dapat menjelaskan bahwa pekerjaan tersebut sudah selesai dan sesuai dengan permintaan pemberi pekerjaan. Berikut ini contoh berita acaranya.
BERITA ACARA
No. 010/BAPP/I/2019
Pada hari ini Jumat, 27 September 2019, kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dwi Handayani
Jabatan : Direktur PT. Pantang Mundur
Selanjutnya disebut Pihak Pertama (yang menyerahkan),
Nama : Eka Patria
Jabatan : Kepala CV. Margondang
Selanjutnya disebut Pihak Kedua (yang menerima),
Dengan ini menerangkan bahwa:
Pada tanggal 27 September 2019, atas nama CV. Margondang telah selesai melakukan pekerjaan berupa pemasangan instalasi listrik pada gedung PT. Pantang Mundur. Pekerjaan tersebut dilakukan selama 2 bulan sejak tanggal 27 Juli 2019 sampai dengan 27 September 2019.
Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 27 September 2019
Pihak Pertama, Pihak Kedua,
Dwi Handayani Eka Patria
Contoh Berita Acara Kerusakan Barang
Seperti namanya, berita acara ini dibuat saat terjadi kerusakan barang pada tempat tertentu. Berita acara ini dijadikan bukti kejadikan yang ada. Berikut ini contoh berita acara kerusakan barang.
Berita Acara Kerusakan Komputer SD Amanah Negeri
Nomor: 005/BA-SK/VI/2019
Pada hari ini, Kamis tanggal 26 September 2019, kami yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa beberapa unit komputer yang dimiliki yaitu:
Nama Unit : UPS
No. Komputer : Diknas/JKT/1345/098B
Merek : Lenovi
Kerusakan saat ini : Baterai rusak
Penyebab kerusakan : Baterai menggembung dan CPU panas
Oleh karena itu, dibuatlah berita acara kerusakan pada komputer tersebut yang sebelumnya telah diperiksa oleh bagian pemrograman dan Tata Usaha.
Setelah dilakukan pemeriksaan diketahui bahwa baterai UPS menggembung yang disebabkan adanya kelebihan daya pemakaian. Selanjutnya, perangkat tersebut tidak dapat digunakan kembali.
Demikian berita acara ini kami buat sebagai bukti kerusakan barang di atas.
Banjarnegara, 26 September 2019
Mengetahui, Diperiksa Oleh,
Kepala SD Amanah Negeri Bagian Pemrograman
Timo Budi Putra Aji Putra Timo
Dibuat Oleh,
Kepala Tata Usaha
Dini Aminati
Contoh Berita Acara Kehilangan
Berita acara kehilangan umumnya menerangkan insiden kehilangan dan dibuat sebagai bukti legal untuk kasus tertentu.
Berita acara ini berfungsi sebagai bukti kehilangan barang di suatu tempat beserta kesaksian dari adanya kehilangan tersebut. Berikut ini salah satu contoh berita acara kehilangan yang bisa Anda jadikan referensi.
PT. Prima Dana
Jl. Pantai Merah Putih No. 45 Semarang
Berita Acara Kehilangan
Berita acara kehilangan ini dibuat pada hari ini, Selasa, 24 September 2019, di Semarang, oleh saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Safitri Aminah
Jabatan : Manajer
Departemen : Pengadaan
Dengan ini menyatakan sesuai dengan keadaan yang sebenarnya bahwa ada beberapa unit elektronik yang hilang dari kepemilikan perusahaan dengan rincian sebagai berikut:
Jenis Barang : Monitor dan Laptop
Merek Barang : Polistar dan Asas
Tipe : KJ23KI-SX0PK
Nomor Aset : 07/PT-PD/03 dan 09/PT-PD/04
Barang tersebut telah hilang pada hari Senin, 23 September 2019 di dalam ruangan berkas lantai dua pada pukul 13.00 WIB.
Demikian berita acara kehilangan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada rekayasa.
Semarang, 24 September 2019
Yang menyatakan kehilangan,
Safitri Aminah
Contoh Berita Acara Serah Terima Barang Inventaris
Setiap kantor atau perusahaan tentu membutuhkan berbagai inventaris untuk digunakan karyawannya. Akan tetapi, inventaris tersebut tidak boleh asal diberikan begitu saja kepada karyawan.
Penyerahan barang inventaris oleh kantor kepada karyawan biasanya disertai dengan pembuatan berita acara. Berikut ini salah satu contoh berita acara serah terima inventaris perusahaan.
Berita Acara Serah Terima Inventaris
Nomor: 098/JH/IV/2019
Kami yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Lina Marlina
Jabatan : Kepala Bagian Pengadaan PT. Suka Makmur
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama,
Nama : Amin Aminulloh
Jabatan : Sekretaris PT. Suka Makmur
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua.
Pihak Pertama telah menyerahkan barang kepada Pihak Kedua sebagai inventaris perusahaan. Pihak Kedua, dalam hal ini telah menyatakan menerima barang tersebut, yaitu:
| Nama Barang | Jumlah |
| Laptop Dabook Pro 9 | 1 unit |
Demikianlah berita acara serah terima barang ini dibuat dan ditanda tangani masing-masing pihak. Adapun barang tersebut dalam kondisi baik dan normal.
Semenjak penandantanganan berita acara ini, barang tersebut telah menjadi tanggung jawab Pihak Kedua. Pihak Kedua harus menjaga dan merawat barang tersebut dengan baik dan supaya digunakan sesuai kebutuhan di perusahaan.
Surabaya, 9 April 2019
Pihak Pertama Pihak Kedua
Lina Marlina Amin Aminulloh
Contoh Berita Acara Serah Terima Barang Dinas
Pada kegiatan serah terima barang dinas, tentu ada pihak yang memberikan barang dan ada yang menerimanya. Dalam dunia kedinasan, kegiatan tersebu tentu wajib dipertanggungjawabkan. Oleh karena itu, perlu dibuat berita acara.
Berita acara serah terima barang dinas bisa menjadi bukti bahwa barang tersebut telah benar-benar diberikan oleh satu pihak dan diterima oleh pihak lainnya. Berikut ini contoh berita acara tersebut.
UPT P2BJ (Pelayanan Pengadaan Barang/Jasa)
Jl. Pahlawan No. 116 Krembangan, Surabaya
Berita Acara
Nomor: 09/BA-UPT/V/SB/2019
Pada hari ini, Kamis, 26 September 2019, kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Haryadi Efendi
Jabatan : Kepala Bagian Pengadaan Barang
Instansi : UPT P2BJ Surabaya
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama,
Nama : Ahmad Bayu
Jabatan : Kepala Dinas
Instansi : Dinas Komunikasi dan Informatika
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua,
Pihak Pertama telah menyerahkan sejumlah barang kepada Pihak Kedua. Selanjutnya, Pihak Kedua menyatakan sudah menerima barang-barang tersebut dari Pihak Pertama. Berikut ini sejumlah barang tersebut:
| Nama Barang | Jumlah |
| Komputer Merek Asas Tipe 34UH | 5 unit |
| AC Merek Panasona Tipe IJ87 | 3 unit |
Demikian berita acara ini dibuat dan ditanda tangani oleh Pihak Pertama dan Kedua. Barang-barang tersebut sudah dipastikan dalam kondisi baik dan layak sejak penandatanganan berita acara ini.
Semenjak ditanda tanganinya berita acara ini, barang-barang tersebut menjadi tanggung jawab Pihak Kedua. Diharapkan Pihak Kedua dapat menyimpan, memelihara, dan merawat barang-barang tersebut dengan baik sehingga dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 26 September 2019
Pihak Pertama, Pihak Kedua,
Haryadi Efendi Ahmad Bayu
Contoh Berita Acara Pemeriksaan
Berita acara pemeriksaan seringkali digunakan oleh pihak kepolisian dalam memeriksa seseorang terkait kasus tertentu. Seseorang tersebut dapat diperiksa sebagai terdakwa, saksi, maupun korban.
Pemeriksaan terhadap seseorang tersebut pun tidak bisa dilakukan begitu saja. Hal tersebut harus mengikuti prosedur yang berlaku. Salah satunya adalah dibuatkannya berita acara pemeriksaan. Di bawah ini salah satu contoh berita acara tersebut.
Kepolisian Negara Republik Indonesia
Daerah Jawa Tengah
Resor Banyumas
Jl. Letjen. Pol. R. Sumarto No. 100, Purwanegara
Purwokerto Timur, Banyumas 53192
Berita Acara Pemeriksaan Saksi
Nomor: 098/BAPS/RES/VIII/2019
Pada hari ini Kamis tanggal 1 Bulan Agustus Tahun 2019 sekitar jam 15.00 WIB, Saya : Prabu Angga Saputra, S.H. dengan Pangkat AIDPA Nrp. 12908456 sebagai Penyidik pembantu pada kantor tersebut di atas.
Sesuai dengan Surat Keputusan Kapolda Jawa Tengah No. 136/VIII/2019, tanggal 1 Agustus 2019, saya sudah menjalankan pemeriksaan terhadap satu orang laki-laki yang tidak dikenal dan mengaku bernama: Andrean Subagyo, Tanggal Lahir Banyumas, 4 April 1994, Umur 25 Tahun.
Saudara Andrean diperiksa untuk dimintai keterangan sebagai saksi korban penganiayaan. Kejadian tersebut terjadi di Jl. Stasiun depan Stasiun Purwokerto. Kejadian tersebut sebagaimana dimaksud dalam Pasal 351 KUHP.
Yang diperiksa, Penyidik,
Andrean Subagyo Prabu Angga Saputra, S.H.
Contoh Berita Acara Kegiatan Seminar
Saat ini ada banyak kegiatan seminar yang diadakan oleh berbagai pihak baik perusahaan, lembaga, instansi pemerintahan, maupun organisasi.
Namun, bukan hanya melaksanan seminar begitu saja, Anda membutuhkan berita acara sebagai bukti bahwa kegiatan tersebut memang benar-benar dilakukan. Berikut ini contoh berita acara seminar.
Berita Acara
Nomor: 004/RSG/V/2019
Pada hari Rabu, 25 September 2019 di Gedung Diklat RSU Grasia, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Jessica Amora
Jabatan : Ketua Panitia
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama,
Nama : Norman Satria
Jabatan : Pembicara
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua,
Dengan ini menyatakan bahwa pada hari dan tanggal serta tempat yang sudah disebutkan di atas telah dilaksanakan Seminar Nasional dengan tema Kesehatan Jiwa dengan Pihak Kedua selaku pembicara.
Demikian berita acara seminar ini dibuat sesuai dengan keadaan sebenarnya.
Yogyakarta, 25 September 2019
Pihak Pertama, Pihak Kedua,
Jessica Amora Norman Satria
Contoh Berita Acara Bencana Alam
Berita acara ini merupakan pelaporan suatu kejadian bencana alam yang sudah terjadi. Dengan dibuatnya berita acara tersebut, pihak-pihak terkait dapat segera bergerak untuk memberikan pertolongan.
Berikut ini salah satu contoh berita acara bencana alam.
Pemerintah Kabupaten Cilacap
Kantor Kecamatan Cimahi
Jl. Adi Sucipto No. 34, Telp. 0281 0987665
Nomor : 009/PKC/II/2019
Lampiran : –
Hal : Berita Acara Bencana Alam
Kepada Yth.
Bupati Cilacap
Di tempat
Dengan hormat,
Dengan ini kami laporkan bahwa pada hari Senin tanggal 4 Februari 2019, di Desa Cimahi, Kabupaten Cilacap, telah terjadi bencana alam berupa hujan badai yang mengakibatkan beberapa bangungan rusak parah.
Salah satu rumah warga yaitu milik Bapak Sumarman rusak tertimpa pohon. Jumlah korban sebaganyak lima orang dan tidak ada korban jiwa hanya luka ringan saja.
Kami berharap Bapak dapat membantu untuk meringankan beban yang dialami oleh para korban tersebut. Demikian berita acara bencana ala mini kami sampaikan. Terima kasih.
Cilacap, 5 Februari 2019
Kepala Kecamatan Cimahi,
Dimas Aji Prakoso, S.H., M.Hum.
NIP. 19760808 200109 1 0003
Tembusan:
Kepada Yth.
1. Kepala Badan Penanggulangan Bencana Kab. Cilacap
2. Kepala Dinas Sosial Tenaga Kerja Kab. Cilacap
Contoh Berita Acara Hasil Pekerjaan
Ketika pihak perusahaan menerima hasil pekerjaan dari pihak lain, ada baiknya untuk dipastikan bahwa hasil pekerjaan tersebut memang sesuai dengan kesepakatan yang dibuat sebelumnya. Jika sudah, Anda bisa membuat berita acara terkait kegiatan tersebut.
Berikut ini salah satu contoh berita acara hasil pekerjaan yang bisa Anda jadikan referensi.
Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan
Nomor: 099/BA-IS/I/2019
Pada hari ini, Jumat, 27 September 2019 telah dilakukan serah terima hasil pekerjaan oleh dan diantara:
Nama : Aji Saptoyo
Jabatan : Direktur PT. Maju Sentosa
Selanjutnya disebut sebagai “Pihak Pertama”,
Nama : Intan Nuraini
Jabatan : Direktur PT. Jaya Makmur
Selanjutnya disebut sebagai “Pihak Kedua”.
Pihak Pertama dan Pihak Kedua telah melakukan serah terima hasil pekerjaan pada waktu sebagaimana telah disebutkan di bagian awal.. Selanjutnya, Pihak Pertama telah menyerahkan hasil pekerjaan tersebut dan Pihak Kedua menyatakan telah menerimanya.
Saat berita acara ini ditanda tangani, hasil pekerjaan tersebut dinilai sesuai dengan kesepakatan yang dibuat sebelumnya.
Demikian berita acara ini dibuat sesuai dengan keadaan sebenarnya.
Jakarta, 27 September 2019
Pihak Pertama, Pihak Kedua,
Aji Saptoyo Intan Nuraini
Itulah beberapa contoh berita acara sesuai dengan tujuannya masing-masing. Dari beberapa contoh berita acara di atas, dapat disimpulkan bahwa setiap kegiatan resmi sebaiknya dibuatkan berita acara sebagai bukti bahwa kegiatan tersebut benar-benar telah dilakukan sebagaimana mestinya.
Jika Anda bekerja di sebuah perusahaan, instansi pemerintah, dan lembaga lainnya, mengetahui bagaimana cara membuat berita acara ini tentu sangat penting. Apalagi banyak kegiatan yang wajib didokumentasikan dengan berita acara.
Dalam membuatnya, pastikan Anda menjelaskan secara jelas acara atau kegiatan tersebut. Anda juga bisa mencantumkan pihak-pihak yang ikut serta dalam kegiatan tersebut. Dan jangan lupa untuk membubuhkan tanda tangan di akhir berita acara.
Anda bisa menjadikan beberapa contoh di atas sebagai referensi untuk membuat berita acara di perusahaan atau kantor. Sekian dan terima kasih.
