Contoh Surat Rekomendasi adalah surat yang dibuat orang atau lembaga yang berisi keterangan tentang diri Anda dan digunakan untuk keperluan. Tulisan ini akan mengulas tentang beberapa contoh surat rekomendasi dengan berbagai macam tujuan.
Pada intinya, surat rekomendasi berisi pernyataan yang dapat digunakan untuk menambah nilai diri yang positif dilihat melalui kaca mata orang lain. Dengan kata lain, surat rekomendasi berguna untuk memperkuat dan menambah nilai kualifikasi Anda saat mengajukan sebuah permohonan.
Surat ini bisa dibuat oleh atasan di perusahaan/lembaga, kepala perusahaan, ketua organisasi, dosen, kepala sekolah, atau lainnya. Banyak sekali aktivitas yang membutuhkan surat rekomendasi, seperti melamar pekerjaan, mengajukan beasiswa, atau mengikuti sebuah kegiatan.
Struktur Surat Rekomendasi
Surat rekomendasi dibuat dengan tujuan sebagai pernyataan resmi dan sah untuk memudahkan dan melancarkan urusan orang yang direkomendasikan. Rujukan resmi ini akan menjadi bahan pertimbangan instansi atau lembaga untuk menilai orang yang direkomendasikan tersebut.
Maka, pada intinya, surat rekomendasi berisi penguatan tentang diri seseorang dengan memberikan keterangan yang benar. Bagi orang yang direkomendasikan, surat ini merupakan bentuk dukungan moral.
Surat rekomendasi tidak bersifat rahasia karena akan diberikan kepada pihak ketiga. Surat ini termasuk jenis surat resmi sehingga seperti jenis surat resmi lainnya, surat rekomendasi juga memiliki struktur tertentu yang perlu kita perhatikan ketika membuatnya.
Adapun bagian-bagian surat rekomendasi adalah sebagai berikut.
1. Kepala Surat
Kepala surat rekomendasi biasanya terdiri dari beberapa hal berikut ini.
- Kop surat: terletak pada bagian paling atas dan berisi nama serta alamat lengkap lembaga yang mengeluarkan surat rekomendasi.
- Judul surat: terdapat di bawah kop surat berupa tulisan “SURAT REKOMENDASI”.
- Nomor surat: ditulis di bawah judul surat.
Pada beberapa jenis surat rekomendasi, kop surat dan nomor surat terkadang tidak dicantumkan, sedangkan judul surat wajib ditulis.
2. Isi Surat
Bagian isi surat merupakan bagian inti yang akan dibaca oleh pihak penerima surat. Oleh karena itu, bagian ini harus dibuat dengan jelas dan jujur agar menghasilkan respons positif dari penerima surat terhadap pihak yang direkomendasikan.
Meski bentuknya bisa bervariasi, berikut ini beberapa poin yang wajib ada di dalam sebuah surat rekomendasi.
- Identitas jelas dari pihak yang memberikan rekomendasi dan yang direkomendasikan, meliputi nama, alamat, NIP atau nomor anggota, instansi, serta keterangan lain yang dirasa perlu dicantumkan.
- Pernyataan bahwa pihak yang memberikan rekomendasi menulis sendiri surat tersebut dengan kesungguhan.
- Penjelasan tentang kapasitas, karakter, kepribadian, prestasi, dan hal-hal positif lain yang perlu diterangkan tentang pihak yang direkomendasikan.
- Bagian penutup yang berisi harapan agar surat rekomendasi dapat dimanfaatkan sebagaimana mestinya.
3. Kaki Surat
Pada bagian akhir surat rekomendasi, terdapat beberapa hal yang perlu dicantumkan, yaitu
- tempat dan tanggal dikeluarkannya surat rekomendasi;
- nama, jabatan, NIP atau nomor anggota dan sejenisnya, serta tanda tangan penanggung jawab atau pemberi rekomendasi;
- stempel lembaga jika diperlukan.
Tips Membuat Surat Rekomendasi yang Baik dan Benar
Karena merupakan surat resmi, sangat penting bagi Anda yang akan membuat surat rekomendasi untuk memperhatikan cara penulisannya. Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat rekomendasi.
- Gunakan bahasa baku sesuai KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia).
- Format surat dibuat selengkap mungkin, terdiri dari kop surat, nomor, pembuka, isi, dan penutup surat.
- Terangkan dengan detail informasi penting dan data pribadi pemberi rekomendasi dan orang yang direkomendasikan.
- Pada surat rekomendasi untuk kegiatan, tuliskan dengan jelas jenis, waktu pelaksanaan, dan tempat diselenggarakannya kegiatan tersebut.
- Jika surat rekomendasi berisi rujukan, tuliskan kelebihan orang yang direkomendasikan agar bisa menjadi bahan pertimbangan pihak penerima surat rekomendasi tersebut dan memberikan nilai yang positif.
- Jelaskan maksud dan tujuan dibuatnya surat rekomendasi dengan kalimat yang singkat, padat, dan jelas.
- Tuliskan dengan jelas kepada siapa surat rekomendasi tersebut ditujukan.
Contoh Surat Rekomendasi Kerja
Untuk melamar pekerjaan, bukan hanya surat lamaran, resume, dan sesi wawancara yang perlu Anda siapkan. Surat rekomendasi kerja juga bisa menjadi bahan pertimbangan yang penting dan menambah poin Anda di mata perusahaan tempat mengajukan lamaran.
Anda bisa meminta surat rekomendasi kepada pimpinan perusahaan tempat Anda bekerja sebelumnya. Surat rekomendasi kerja berisi penilaian perusahaan terhadap diri Anda dari aspek kinerja, loyalitas, kedisiplinan, dan lain-lain sehingga Anda layak direkomendasikan untuk bekerja di tempat baru.
Berikut ini contoh surat rekomendasi yang dibuat untuk melamar pekerjaan.
PT KARYA ABADI
Jl. Jederal Sudirman No. 54A Bandung
Telp. (022) 683904, Email: abadikarya@gmail.com
Hal: Surat Rekomendasi
Nomor: 078/HRD/KA/2019
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Drs. Bagus Herwanto
NIK : 180937458
Jabatan : Direktur
dalam hal ini bertindak atas nama PT Karya Abadi, memberikan rekomendasi kepada mantan karyawan/staf kami, yaitu:
Nama : Muhamad Wildan, S.T.
Alamat : Jl. Flamboyan No. 18 Bandung
kepada perusahaan tempat yang bersangkutan nanti bekerja. Surat ini dibuat berdasarkan kinerja, loyalitas, konsistensi, dan sikap baik yang diperlihatkan Sdr. Muhamad Wildan selama lima tahun bekerja di PT Karya Abadi dengan jabatan terakhir Asisten Tenaga Ahli.
Kami yakin, yang bersangkutan akan memberikan hal yang sama atau bahkan lebih baik lagi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya di tempatnya bekerja nanti.
Demikian surat rekomendasi ini dibuat untuk dipergunakan semestinya.
Bandung, 16 September 2019
Hormat kami,
Direktur PT Karya Abadi
Drs. Bagus Herwanto
Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa
Pada umumnya, perguruan tinggi, instansi pemerintah, atau lembaga pendidikan lain yang membuka kesempatan beasiswa akan meminta surat rekomendasi sebagai salah satu syarat bagi siapa pun yang ingin mengajukan permohonan beasiswa. Hal ini berlaku baik di dalam maupun luar negeri.
Surat rekomendasi beasiswa bisa dikeluarkan oleh lembaga, perusahaan, kampus, atau bisa juga perorangan yang memiliki keahlian dalam disiplin ilmu yang Anda tuju. Isi utama surat rekomendasi ini adalah menerangkan bahwa Anda adalah orang yang layak menerima beasiswa.
SURAT REKOMENDASI
Saya yang bertanda tangan:
Nama : Dr. Ir. Gunawan Wibisono, M.Sc.
Jabatan : Ketua Jurusan
Jurusan : Teknik Kimia
Fakultas : Teknologi Industri
Universitas : Universitas Harapan Bangsa
Alamat : Jl. Adityawarman No. 12 Bandung
merekomendasikan mahasiswi kami yang bernama Citra Sukmarini untuk mendapatkan beasiswa dari Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi tahun anggaran 2019/2020 demi keberhasilan studi dan penelitiannya.
Dengan demikian, ilmu yang dia dapatkan dari hasil studi dan penelitiannya dapat bermanfaat di masa depan, baik bagi almamater maupun bangsa dan negara.
Dengan hormat,
Dr. Ir. Gunawan Wibisono, M.Sc.
NIP: 6789 8754 9900
Contoh Surat Rekomendasi Sekolah
Surat rekomendasi sekolah dikeluarkan oleh pimpinan sekolah dan biasanya dibuat untuk guru yang akan mengikuti pelatihan atau sertifikasi untuk meningkatkan kapasitasnya. Di bawah ini adalah contoh surat rekomendasi dari kepala sekolah untuk guru.
Dinas Pendidikan Kabupaten Banjarnegara
SMA Negeri 1 Banjarnegara
Jl. P. Diponegoro No. 11–13 Banjarnegara
Surat Rekomendasi
Nomor: 789/SMB/XI/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Erni Mustika, S.Pd.
Jabatan : Kepala Sekolah
NIP : 113845780098654
Unit Kerja : SMA Negeri 1 Banjarnegara
dengan ini merekomendasikan kepada:
Nama : Rahmanto, S.Pd.
Jabatan : Guru Bahasa Indonesia
NIP : 110587749087768
Unit Kerja : SMA Negeri 1 Banjarnegara
untuk mengikuti pelatihan dan sertifikasi yang diadakan oleh Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Banjarnegara dan akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Senin–Kamis/23–26 September 2019
Tempat : Aula Kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Banjarnegara
Acara : Pelatihan dan Sertifikasi Guru Bahasa Indonesia
Demikian surat rekomendasi ini kami tulis agar dapat digunakan sebagaimana harusnya.
Banjarnegara, 19 September 2019
Contoh Surat Rekomendasi LPDP
Salah satu lembaga yang banyak menawarkan beasiswa adalah Lembaga Pengelola Dana Pendidikan (LPDP) yang berada di bawah Kementerian Keuangan. Surat rekomendasi menjadi salah satu syarat wajib yang harus Anda sertakan jika hendak mengajukan aplikasi beasiswa kepada lembaga ini.
Untuk surat rekomendasi ini, pihak LPDP sudah memiliki format khusus meliputi bentuk dan keterangan yang harus ada di dalamnya. Format bisa Anda dapatkan dari booklet atau buku panduan resmi beasiswa LPDP, atau dari website resmi LPDP.
SURAT REKOMENDASI
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIP :
Pangkat/Gol. :
Jabatan :
Instansi :
Alamat Lembaga :
Telepon :
Fax :
Email :
Memberikan rekomendasi kepada:
Nama :
NIP :
Pangkat/Gol. :
Jabatan :
Instansi :
Alamat Lembaga :
Isi rekomendasi:
1. Berapa lama Anda telah mengenal pelamar?
2. Dalam kapasitas apa Anda berinteraksi dengan pelamar?
3. Berikan informasi tentang aktivitas dan prestasi pelamar yang perlu diperhatikan?
4. Berikan alasan Anda merekomendasikan pelamar.
5. Tuliskan penilaian Anda atas beberapa aspek berikut dengan memberi tanda centang pada pilihan Anda (dibandingkan antara pelamar dengan komunitas tempat Saudara terlibat selama ini)
| Sangat Baik | Baik | Cukup | Kurang | |
| Kepemimpinan | ||||
| Keterlibatan dalam komunitas | ||||
| Kepercayaan diri | ||||
| Kedewasaan | ||||
| Kemampuan beradaptasi | ||||
| Potensi untuk berkembang | ||||
| Potensi untuk menjadi pemimpin | ||||
| Idealisme terhadap kebenaran | ||||
| Kemampuan akademik |
Contoh Surat Rekomendasi Organisasi
Organisasi juga bisa mengeluarkan surat rekomendasi untuk anggotanya yang hendak mengikuti suatu kegiatan atau menjalankan tugas di suatu tempat. Isi surat rekomendasi organisasi adalah keterangan bahwa yang direkomendasikan layak untuk mengikuti kegiatan atau menjalankan tugas tersebut.
Berikut ini contoh surat rekomendasi yang dibuat oleh organisasi profesi, yaitu Persatuan Perawat Nasional Indonesia (PPNI) untuk anggotanya yang akan menjadi Petugas Kesehatan Haji Indonesia (PKHI).
PERSATUAN PERAWAT NASIONAL INDONESIA
INDONESIA NATIONAL NURSE ASSOCIATION
PENGURUS KABUPATEN PASAMAN
Sekretariat: Jl. Soekarno-Hatta No. 17A Pasaman, Sumatra Barat
Telp. 081268908564
SURAT REKOMENDASI ORGANISASI PROFESI
Nomor: 345/II/SR/7/2019
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Rina Andriani, A.Md.Keb.
Jabatan : Ketua PPNI Kabupaten Pasaman
dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : Yuniar Rahmawati, A.Md.Kep
No. Regristasi PKHI : NR145700004703
Nomor Anggota : 329.1.2016
Unit Kerja : Puskesmas Lubuk Sikaping
adalah benar tercatat sebagai anggota organisasi profesi PPNI dan memperlihatkan integritas profesi yang baik serta layak untuk bertugas sebagai Petugas Kesehatan Haji Indonesia (PKHI) tahun 1440 H/2019 M.
Demikianlah surat rekomendasi ini dibuat dengan penuh tanggung jawab dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pasaman, 5 Juli 2019
Yang membuat pernyataan
Rina Andriani, A.Md.Kep.
NIP. 0580927539285
Contoh Surat Rekomendasi Kegiatan
Untuk mengikuti sebuah kegiatan besar, biasanya Anda juga diminta untuk melampirkan surat rekomendasi. Di bawah ini adalah surat rekomendasi dari pihak universitas (dalam hal ini diwakili dosen) untuk mahasiswa yang akan mengikuti kegiatan di luar lingkungan kampusnya.
SURAT REKOMENDASI
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andri Kusuma, M.E.
NIP : 222 421 0097
Jabatan : Dosen Pembimbing Akademik
Instansi : Jurusan Ekonomi dan Bisnis, Fakultas Ekonomi, Universitas Trunajaya
Alamat Lembaga : Jl. Seroja No. 28 Kudus
memberi rekomendasi kepada:
Siska Widiyanti
untuk mengikuti Super Camp Zakat Amaliah 2019 yang diselenggarakan oleh PW LP Syariah NU Aceh Besar.
Demikian surat rekomendasi ini dikeluarkan untuk dapat digunakan sebagaimana umumnya.
Kudus, 22 Februrari 2019
Dosen Pembimbing Akademik
Andri Kusuma, M.E.
Contoh Surat Rekomendasi Kepala Sekolah
Banyak sekali kegiatan berskala besar yang melibatkan anak-anak sekolah. Namun, tentu hanya siswa tertentu yang bisa diikutsertakan sesuai dengan jenis kegiatan yang diselenggarakan. Oleh karena itu, panitia penyelenggara akan meminta surat rekomendasi sebagai salah satu syarat yang harus dipenuhi.
Selain pernyataan tentang kualifikasi siswa yang akan mengikuti kegiatan, surat rekomendasi juga penting bagi siswa karena kegiatan tersebut mungkin akan mengganggu aktivitas belajarnya di sekolah. Karena itulah, surat dibuat oleh kepala sekolah sebagai penanggung jawab tertinggi.
SURAT REKOMENDASI
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Drs. Yahya Zainuddin
Jabatan : Kepala SD Negeri 3 Banda Aceh
Alamat : Jl. Teuku Umar No. 12 Banda Aceh
No. Telepon : 081269395708
memberikan rekomendasi kepada siswa kami:
Nama : Meutia Azizah
Asal Sekolah : SD Negeri 3 Banda Aceh
Alamat : Jl. Peunayong No. 5 Banda Aceh
No. Telepon : 081886553840
untuk mengikuti acara pembekalan “Sumber Daya Manusia Berkualitas untuk Indonesia Maju” dalam rangka peringatan Hari Anak Nasional.
Demikian surat rekomendasi ini dibuat untuk dipergunakan sebaik mungkin.
Wassalaamualaikum wr. wb.
Banda Aceh, 21 Juli 2019
Kepala Sekolah SD Negeri 3 Banda Aceh
Drs. Yahya Zainuddin
Contoh Surat Rekomendasi Referensi Bank
Layanan bank sudah menjadi bagian dari kehidupan sebagian besar masyarakat Indonesia. Dalam aktivitas apa pun sehari-hari, Anda tentunya sering kali harus berhubungan dengan pihak bank, baik untuk urusan pribadi maupun pekerjaan.
Sebagai nasabah, Anda bisa meminta surat rekomendasi referensi dari bank tempat membuka rekening. Perlu diketahui bahwa surat rekomendasi referensi ini dibuat oleh bank untuk nasabahnya dengan isi yang tidak mengikat, tidak menjanjikan, dan tidak memberikan jaminan dalam bentuk apa pun.
Surat referensi bank sangat penting bagi para pelaku bisnis atau pemilik perusahaan. Sebagai contoh, jika Anda memiliki perusahaan kontraktor, surat ini sangat dibutuhkan saat Anda akan mengikuti tender proyek karena merupakan dokumen wajib yang akan menjadi pertimbangan pemilik proyek.
PT BANK ARTHA
Alamat: Jl. Jend. Soedirman No. 89 Semarang, Telepon: 024-87643468
REFERENSI BANK
No. 762/PTBA/SMG/V/2019
Yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa:
Atas permintaan dari : PT ADINUSA ENGINEERING
Alamat : Jl. Srikandi No. 4 Semarang
Pimpinan Perusahaan : Ir. Tedi Nugroho, M.T
dengan ini menerangkan bahwa PT Adinusa Engineering merupakan nasabah dari PT Bank Artha Kantor Cabang Semarang pemegang nomor rekening: 11000-7438-10375.
Surat referensi ini dibuat atas permintaan PT Adinusa Egineering untuk keperluan Pekerjaan Proyek Pengurukan Jalan Tol Semarang–Demak yang ditujukan kepada:
PT Tunggal Karya (Persero) Tbk.
Jl. Rasuna Said Kav. 145 Jakarta Selatan
Surat referensi bank ini tidak berlaku apabila dipergunakan untuk keperluan lain dan sifatnya tidak mengikat, baik bank maupun yang menandatangani surat ini.
PT Bank Artha
Kantor Cabang Semarang
Hendra Wijaya, M.B.A
Kepala Cabang
Contoh Surat Rekomendasi untuk Membuat Paspor
Paspor adalah dokumen utama yang wajib dimiliki jika Anda hedak bepergian ke luar negeri. Meski pada umumnya untuk membuat paspor tidak dibutuhkan surat rekomendasi, pada kondisi tertentu, surat ini sangat diperlukan.
Contoh kondisi dibutuhkannya surat rekomendasi untuk membuat paspor adalah ketika ada seorang guru yang akan terbang ke negeri seberang untuk keperluan pekerjaan. Surat rekomendasi akan membuat urusan pembuatan paspor jadi lebih mudah dan cepat.
Sebagai referensi, berikut ini adalah contoh surat rekomendasi untuk membuat paspor bagi Anda yang membutuhkannya.
SURAT REKOMENDASI
Nomor : 098/X/SMKII/2018
Lampiran : –
Perihal : Surat Rekomendasi untuk Pembuatan Paspor
Kepada Yth.
Kepala Kantor Imigrasi
Kelas I Yogyakarta
di Yogyakarta
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budianto, M.Pd
NIP : 1187395389076
Jabatan : Kepala Sekolah
Nama Sekolah : SMA Generasi Bangsa
Alamat Sekolah : Jl. Merapi No. 121 Yogyakarta
Telepon : 081294575903
Menyataan bahwa:
Nama : Fajar Riyanto, S.T.
NIP : 1173058309068
Jabatan : Guru Sekolah
Nama Sekolah : SMA Generasi Bangsa
Alamat Sekolah : Jl. Merapi No. 121 Yogyakarta
Telp. : 081886553840
adalah benar-benar aparatur sipil negara (ASN) yang bekerja di SMA Generasi Bangsa Yogyakarta.
Demikian surat rekomendasi ini dibuat sebagai rekomendasi untuk keperluan menjalankan pekerjaan yang bersangkutan, yaitu mengikuti pelatihan ilmu fisika selama satu bulan di Singapura.
Atas atensi dan kerja samanya, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah SMA Generasi Bangsa Yogyakarta
Budianto, M.Pd.
Contoh Surat Rekomendasi untuk Melanjutkan Pendidikan
Bagi Anda yang bekerja di suatu instansi atau lembaga, surat rekomendasi juga sering kali dibutuhkan jika hendak melanjutkan pendidikan ke jenjang lebih tinggi. Contohnya adalah surat rekomendasi yang dibuat oleh kepala lembaga untuk stafnya atau oleh kepala sekolah untuk guru pengajar.
Contoh surat rekomendasi untuk melanjutkan pendidikan bisa Anda simak di bawah ini.
Departemen Pendidikan dan Kebudayaan SMA Negeri 28 Surabaya
Jl. Darmo No. 14 Surabaya
Telp. 031-8655789, email: sman28surabaya@gmail.com
SURAT REKOMENDASI
Nomor: 027/SR/31/V43/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Agus Susanto, S.Pd.
NIP : 8495972790
Jabatan : Kepala Sekolan SMAN 28 Surabaya
memberikan rekomendasi kepada:
Nama : Anggraini Susanti, S.Pd.
Golongan : Penata Muda/IIIA
Jabatan : Guru Pendidikan Bahasa Inggris SMAN 28 Surabaya
untuk mengikuti program studi lanjutan, yaitu program pendidikan S2. Menurut penilaian kami, Sdr. Anggraini Susanti, S.Pd. telah layak mengikuti program tersebut sehingga berhak melanjutkan S2 di Universitas Pendidikan Indonesia Surabaya periode 2018–2021.
Demikian surat rekomendasi ini ditulis supaya dimanfaatkan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 5 Juli 2018
Agus Susanto, S.Pd.
Beberapa contoh surat rekomendasi di atas menunjukkan bahwa surat ini sangat berperan dalam memudahkan banyak urusan. Oleh karena itu, penting untuk selalu memiliki sikap positif serta menjaga hubungan baik dengan almamater atau lembaga tempat bekerja.
