Contoh Surat Tugas – Bagi seorang pegawai, surat tugas menjadi salah satu dokumen yang mungkin sering diterima. Surat tugas diberikan ketika seorang staf diberi tanggung jawab untuk melakukan pekerjaan di luar tugas hariannya. Melalui tulisan ini, Anda bisa menyimak beberapa contoh surat tugas yang biasa dibuat.
Pengertian Surat Tugas
Surat tugas adalah surat resmi yang dibuat dan dikeluarkan oleh seorang pejabat yang berwenang pada sebuah lembaga atau instansi. Surat ini berisi hal-hal yang terkait dengan penugasan kepada seorang pegawai atau staf untuk menjalankan sebuah pekerjaan.
Tidak hanya di lingkungan instansi atau lembaga, surat tugas juga bisa dibuat oleh pimpinan dalam sebuah perusahaan atau organisasi. Surat tugas ditujukan langsung kepada karyawan perusahaan atau anggota organisasi.
Fungsi Surat Tugas
Setiap jenis surat resmi memiliki fungsi masing-masing, begitu pula dengan surat tugas. Sesuai namanya, surat tugas pada intinya berupa pernyataan bahwa si pemegang surat mendapat perintah untuk melaksanakan tugas tertentu yang biasanya dilakukan di luar lingkungan tempatnya bekerja.
Selain itu, ternyata surat tugas memiliki beberapa fungsi lain. Apa saja fungsinya? Simak penjelasan berikut.
1. Sebagai Pengesahan Formal
Fungsi pertama surat tugas adalah sebagai dokumen pengesahan. Dokumen ini bersifat formal sehingga si penerima merasa memiliki tanggung jawab yang besar untuk dapat menjalankan tugas yang dipercayakan atasan kepada dirinya.
2. Mempermudah Pelaksanaan Tugas
Pada umumnya, surat tugas dibuat untuk pekerjaan yang mengharuskan staf yang menerima tugas untuk berhubungan dengan banyak pihak luar, misalnya institusi atau organisasi lain. Dengan adanya surat resmi dari atasan, tugas tersebut dapat dilaksanakan dengan lebih mudah dan lancar.
3. Sebagai Bukti Legal
Sebagai sebuah surat resmi, surat tugas dilengkapi kop surat, tanda tangan pimpinan, dan stempel dari lembaga atau instansi yang mengeluarkan surat tugas tersebut. Oleh karena itulah, surat tugas dapat dijadikan sebagai bukti legal jika terjadi suatu masalah yang membutuhkan pembuktian.
Ciri Surat Tugas yang Baik dan Benar
Sesuai dengan tujuan pembuatannya, surat tugas memiliki beberapa karakteristik atau ciri khusus seperti diurakian di bawah ini.
1. Tugas Disebutkan dengan Jelas
Ciri utama dari sebuah surat tugas adalah adanya keterangan yang menyebutkan secara jelas jenis tugas yang diberikan oleh pimpinan kepada nama yang disebutkan di dalam surat. Hal ini penting bagi penerima tugas itu sendiri yang berkaitan dengan penugasan tersebut.
2. Menggunakan Bahasa Baku
Setiap surat yang bersifat resmi, termasuk surat tugas, harus dibuat menggunakan bahasa baku yang benar dan baik. Isi surat tugas harus lugas, singkat, padat, dan jelas, tanpa banyak kalimat basa-basi yang tidak perlu.
3. Memiliki Kelengkapan Surat Tugas
Surat tugas memiliki beberapa bagian pokok surat, yaitu kop surat, nomor dan tanggal surat, judul surat, isi surat, serta nama orang yang diberi tugas maupun nama pejabat pemberi tugas. Terakhir, surat tugas juga harus dilengkapi tanda tangan dan stempel perusahaan/instansi yang memberikan tugas.
4. Isinya Ringkas dan Jelas
Isi merupakan bagian paling utama dari sebuah surat, termasuk surat tugas. Secara umum, isi surat tugas terdiri dari identitas pembuat surat dan staf yang diberi surat tugas, ruang lingkup tugas secara ringkas, serta jangka waktu penugasan.
Bagian-Bagian Surat Tugas
Surat tugas terdiri dari beberapa bagian pokok yang harus ada sehingga surat tersebut dapat digunakan sebagaimana fungsi dan tujuannya. Adapun bagian-bagian pokok surat tugas adalah sebagai berikut.
- Kepala atau kop surat: terletak pada bagian paling atas sebelah tengah dari lembaran surat, berisi nama, logo, alamat lengkap, dan nomor telepon instansi/perusahaan yang mengeluarkan surat tersebut.
- Judul dan nomor surat: ditulis di bawah kop surat berupa kalimat “SURAT TUGAS” yang di bawahnya diikuti nomor surat sesuai dengan aturan penomoran surat di lembaga atau perusahaan.
- Tanggal surat: tanggal yang menunjukkan waktu pembuatan surat tersebut dan ditulis rapat kiri atau kanan, tergantung kebiasaan di lingkungan instansi atau perusahaan.
- Lampiran surat: keterangan mengenai jumlah lembar berkas yang disertakan bersama surat tugas dan bagian ini bisa dikosongkan jika surat tidak disertai lampiran.
- Hal atau perihal surat: merupakan inti dari isi surat tugas.
- Alamat surat: berisi keterangan kepada siapa surat tugas tersebut ditujukan, meliputi nama, jabatan, dan nama instansi/perusahaan beserta alamatnya.
- Penutup: terdapat di bagian akhir surat dan berisi nama serta tanda tangan pembuat surat.
Contoh Surat Tugas Perusahaan
PT Sejahtera Abadi
SURAT TUGAS
Nomor: 07/SA/TGS/IX/2019
Saya yang bertanda tangan di bawah ini bertindak atas nama PT Sejahtera Abadi:
Nama : Muhamad Rido
Jenis Kelamin : Laki-laki
Jabatan : Direktur Utama
Alamat : Jl. Kemuning Senja No. 17A Semarang
dengan ini memberikan tugas kepada karyawan PT Sejahtera Abadi:
Nama : Alga Satria
Jenis Kelamin : Laki-laki
Jabatan : Kepala Operasional
Alamat : Jl. P. Diponegoro No. 183 Semarang
Surat keterangan ini merupakan pemberian tugas kepada karyawan yang bersangkutan agar segera menyelesaikan proyek pembangunan Apartemen Kelas 2 di Kota Semarang. Karyawan yang ditugaskan tersebut juga bertanggung jawab atas kebersihan, keamanan, ketertiban, serta semua hal yang berkaitan dengan tugas.
Demikian surat tugas ini saya buat dengan penuh tanggung jawab dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Semarang, 5 September 2019
Pemberi Tugas
Muhamad Rido
Direktur Utama
Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas
PT MANUNGGAL JAYA
Jl. Raya Madiun No. 74, Madiun
Tlp. 0351-45982647, Fax. 0351- 45982648
Website: manunggaljaya.com, Email: marketing@manunggaljaya.com
Surat Perjalanan Dinas
Nomor: 177/PTMJ/SPD/II/2019
Dalam rangka pengembangan cabang perusahaan di Bangkalan, Madura, kami memberi tugas kepada:
Nama : Anjani Putri
Jabatan : Marketing Manager PT Manunggal Jaya
Alamat : Jl. Kelinci No. 8 Madiun
untuk bisa melakukan perjalanan dinas ke Kota Bangkalan dengan ketentuan pelaksanaan sebagai berikut:
Tanggal Berangkat : 10 Februari 2019
Tanggal Kembali : 14 Februari 2019
Kendaraan : Mobil Inventaris (Toyota Avanza H 17754 BXC)
Akomodasi : Hotel Permata Bangkalan
Seluruh kebutuhan selama bertugas akan ditanggung oleh PT Manunggal Jaya sepenuhnya. Adapun tanggung jawab Saudari selama bertugas di Bangkalan telah kami lampirkan pada lembar kedua surat tugas perjalanan dinas ini.
Demikian surat tugas perjalanan dinas ini kami berikan untuk dapat menjalankan tugas dengan sebaik-baiknya dengan penuh tanggung jawab.
Madiun, 4 Februari 2019
Direktur
Andri Yuswanto
Contoh Surat Tugas Guru
PEMERINTAH KABUPATEN BREBES
DINAS PENDIDIKAN
SMP NEGERI 7 BREBES
SURAT TUGAS
Nomor: 089/ST/SMPN-7/V/2019
Saya yang bertanda tangan di bawah ini selaku Kepala Sekolah Menengah Pertama Negeri 7 Brebes Kecamatan Wanasari, Kelurahan Pesantunan, dengan ini memberi tugas kepada:
Nama : Kenar Naraya, S.Pd.
NIP : 20186799213
Tempat/Tgl. Lahir : Brebes, 7 Oktober 1989
Pangkat/Golongan : Penata Muda II
Jabatan : Guru Matematika
Unit Kerja : SMP Negeri 7 Brebes
untuk mengikuti kegiatan Pelatihan dan Peningkatan Kualitas Guru Matematika yang akan diselenggarakan di Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah mulai tanggal 14 Juni 2019 s/d 18 Juni 2019.
Demikian pemberitahuan dalam surat tugas ini kami sampaikan untuk digunakan semestinya dan dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab. Setelah selesai mengikuti kegiatan tersebut, dimohon agar yang bersangkutan menyampaikan laporan tertulis.
Brebes, 20 Mei 2019
Kepala SMPN 7 Brebes
Tedi Waluyo, M.Pd.
Contoh Surat Tugas Dinas
Pemerintah Kabupaten Indramayu
Dinas Pendidikan
SMA Negeri 2 Indramayu
Jl. Pattimura No. 17 Indramayu
SURAT TUGAS
Nomor: 207/800/V/SMAN-2/2019
Yang bertanda tangan berikut ini, Kepala Sekolah Menengah Atas Negeri 2 Indramayu, Kecamatan Haurgeulis, Kabupaten Indramayu, memberikan tugas kepada:
Nama : Aryo Nandika
NIP : 8905827930687
Tempat/Tgl. Lahir : 20 Desember 1980
Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk. I, III/B
Jabatan : Guru Bahasa Inggris
Unit Kerja : SMA Negeri 2 Indramayu
untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggris yang akan diselenggarakan di Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat mulai tanggal 25 Mei 2019 s/d 29 Mei 2019.
Demikian surat tugas ini diberikan agar bisa dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan setelah selesai mengikuti kegiatan pelatihan ini, Saudara Aryo Nandika dimohon untuk menyampaikan laporan secara tertulis.
Indramayu, 21 Mei 2019
Kepala SMA Negeri 2 Indramayu
Alim Mardianto, S.Pd.
NIP. 903475839389
Contoh Surat Tugas Kerja
PT Kerja Bersama
Jl. Teuku Umar No. 14 Jakarta
Telp. (021) 893976238, Faks. (021) 5846383997
SURAT TUGAS
Nomor: 705/ST/KB/III/2018
Kepada : Umar Fatih
Dari : Controller Department
Lampiran : –
Tanggal : 07 Maret 2018
Surat Tugas Kerja ini diberikan kepada:
Nama : Umar Fatih
Jabatan : Wakil Kepala Bagian Keuangan
Area Kerja Terakhir : Banda Aceh
Terhitung mulai tanggal 10 Maret 2018, Saudara Umar Fatih diberi tugas sebagai Koordinator Administrasi dan Keuangan.
Surat ini berlaku sejak tanggal 10 Maret 2018 dan sewaktu-waktu bisa dilakukan peninjauan ulang berdasarkan kebijaksanaan dan kepentingan perusahaan.
Demikian surat tugas kerja ini dibuat supaya tugas yang diberikan bisa dilaksanakan dengan baik dan untuk diketahui pihak yang bersangkutan.
PT Kerja Bersama
Ahmad Adian
Controller Department
Contoh Surat Tugas Organisasi
IKATAN MAHASISWA KALIMANTAN BARAT
DI JAWA TIMUR
Sekretariat: Jl. Bung Tomo No. 45 Surabaya
SURAT MANDAT
Nomor: 10/rpt/IM-KB/VIII/2019
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Fikri Gunawan
NIA : 789043
Jabatan : Ketua Ikatan Mahasiswa Kalimantan Barat (IMKB) Jawa Timur
Memberikan mandat kepada :
Nama : Agus Pratama
NIA : 513786
Jabatan : Bendahara Organisasi Ikatan Mahasiswa Kalimantan Barat (IMKB) Jawa Timur
untuk mengikuti rapat peringatan Hari Ulang Tahun Ke-74 Republik Indonesia yang akan dihadiri seluruh perwakilan organisasi mahasiswa Kalimantan di Jawa Timur.
Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 20 Juli 2019
Tempat : Kafe Muda, Jalan Srikandi No. 23 Surabaya
Demikian surat tugas ini dikeluarkan agar dilakukan dengan baik.
Surabaya, 17 Juli 2019
Ketua IMKB
Fikri Gunawan
Contoh Surat Tugas Pelatihan
PEMERINTAH KOTA LUBUK LINGGAU
KEAMATAN LUBUK LINGGAU TIMUR I, KELURAHAN NIKAN JAYA
RUKUN TETANGGA (RT) 07, RUKUN WARGA (RW) 04
Hal : Surat Tugas
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Wahyudi
Jabatan : Ketua RT 07/RW 04
Menugaskan kepada:
Nama : Tri Muliawan
Tempat/Tgl. Lahir : Palembang, 3 Januari 1995
Jabatan : Ketua Karang Taruna RT 07
Untuk menerima tugas mengikuti Pelatihan Pemuda Mandiri yang diselenggarakan oleh Pemerintah Kota Lubuk Linggau di Gedung Pemkot Lubuk Linggau pada tanggal 7 April 2019. Biaya transportasi dan akomodasi sepenuhnya menjadi tanggunan pihak desa.
Demikian surat tugas ini kami berikan supaya dijalankan dengan penuh tanggung jawab.
Lubuk Linggau, 5 April 2019
Ketua RT 07/RW 04
Wahyudi
Contoh Surat Tugas Kantor
PT MEDIAN KONSTRUKSI
Jl. R.A. Kartini No. 125 Palu
Telp. 0452-87435796, Fax. 0452-87435797
SURAT TUGAS
No. 21/PT-MK/III/2019
Hal : Surat Tugas
Yang bertanda tangan di bawah ini:
| Nama | : | Wildan Latjupa, S.T. |
| Jabatan | : | Direktur |
Menugaskan kepada:
| Nama | : | Rico Rante |
| NIP | : | MK98754378 |
| Alamat | : | Jl. Taman Laut No. 19 Palu |
| Jabatan | : | Mandor Proyek |
| Unit Kerja | : | Konstruksi |
untuk melakukan pengawasan terhadap proyek pembangunan Jembatan Gawalise di Kecamatan Tatanga, Palu. Tugas ini terhitung sejak tanggal 7 Maret 2019 hingga proyek pembangunan jembatan tersebut selesai.
Demikian surat tugas ini kami berikan dengan pertimbangan matang. Kami harapkan Sdr. Rico Rante dapat melaksanakan tugas ini dengan penuh tanggung jawab dan tetap mengutamakan keselamatan kerja.
Palu, 2 Maret 2019
Pimpinan PT Median Konstruksi
Wildan Latjupa, S.T.
Contoh Surat Tugas Penarikan Kendaraan
PT ARTHA JAYA FINANCE
Jl. Cemara Laut No. 67 Bandung
Bandung, 7 September 2019
Nomor : 35/Pen/IX/2019
Perihal : Pemberitahuan
Kepada
Bapak Edi Sudrajat
Jl. Kiara Condong No. 89A Bandung
Dengah hormat,
Melalui surat ini, kami beritahukan bahwa:
Nama : Putra Abian
NIP : 85964865729
Jabatan : Field Collector
Alamat : Jl. Mohammad Toha No. 16 Bandung
akan melakukan penarikan kendaraan bermotor dengan spesifikasi sebagai berikut:
Jenis Kendaraan : Sepeda Motor
Merk/Type : Yamaha/NMAX
Nomor Polisi : D 8778 AD
Tahun Pembuatan : 2015
Warna : Biru
Isi Silinder : 155 cc
No. Rangka : ABC7584JGD
No. Mesin : DEF1425NAD
dikarenakan Bapak/Ibu sudah tidak melakukan pembayaran cicilan selama 4 bulan berturut-turut. Kendaraan tersebut akan dapat diambil kembali dengan syarat Bapak/Ibu membayar uang tebusa sebesar Rp15.000.000,00 (lima belas juta rupiah) dan uang cicilan, baik keseluruhan maupun sebagian yang besarnya dapat dibicarakan kemudian sesuai surat perjanjian yang telah dibuat pada saat akad kredit kendaraan.
Demikian surat tugas pemberitahuan penarikan ini kami buat dan atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Direktur Manajemen Konsumen
Dadang Kadarusman
Contoh Surat Tugas Penanggung Jawab Acara
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BOGOR
SMP NEGERI 10
Jl. Raya Tajur No. 56
SURAT TUGAS
Nomor: 17/26/SMPN-10/I/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini
Nama : Safina Rizkia. S.Pd.
NIP : 75937503930
Jabatan : Kepala SMP Negeri 10 Bogor
menugaskan kepada:
Nama : Ahmad Candriana, S.Ag.
NIP : 2049572369657
Jabatan : Guru Pengajar
untuk menjadi penanggung jawab kegiatan Peduli Sesama yang diadakan oleh SMP Negeri 10 Bogor kepada masyarakat Desa Leuwiliang, Kabupaten Bogor, yang akan dilaksanakan pada tanggal 10 Januari 2018.
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan kepada yang bersangkutan, dimohon untuk membuat laporan tertulis setelah kegiatan dilaksanakan.
Bogor, 5 Januari 2018
Mengetahui,
Kepala SMP Negeri 10 Bogor
Safina Rizkia. S.Pd.
Contoh Surat Tugas Mengikuti Bimbingan
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
MADRASA ALIYAH NEGERI 1 SEMARANG
Jl. Kusuma Wijaya No. 78 Kediri
SURAT TUGAS
Nomor: 17/90/SK/VIII/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Drs. Akbar Mauludin, M.Pd.
NIP : 85947398395
Pangkat/Gol. : Penata Muda/ 3A
Jabatan : Kepala Madrasah Aliya Negeri 1 Kediri
memberikan tugas kepada:
Nama : Sri Anjani, S.E
NIP : 85735959567
Pangkat/Gol. : Penata Muda/ 3A
Jabatan : Kepala Bagian Tata Usaha (TU)
untuk mengikuti Pelatihan Pembuatan Laporan Biaya Operasional Sekolah (BOS) Versi Revisi yang akan diselenggarakan pada:
Hari, Tanggal : Senin–Rabu, 22–25 Agustus 2019
Tempat : Gedung Pertemuan Kementerian Agama Jawa Timur
Demikian surat tugas ini kami buat untuk digunakan sesuai fungsinya dan kepada Saudari Sri Anjani dimohon untuk melaksanakan tugasnya dengan penuh tanggung jawab.
Kediri, 19 Agustus 20019
Mengetahui
Kepala MAN 1 Kediri
Drs. Akbar Mauludin, M.Pd.
Contoh Surat Tugas Kepada Siswa
DINAS PENDIDIKAN KOTA MAKASSAR
SMP NEGERI 5 MAKASSAR
JL. Ki Hajar Dewantoro No. 15 Makassar
SURAT TUGAS
Nomor: 09/t-S/PLT/III/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala SMP Negeri 5 Makassar, memberikan tugas kepada:
| NAMA | KELAS |
| Yulli Andriana | VIII A |
| Roni Setyanto | VIII B |
| Nur Fauzan | VII B |
untuk mengikuti acara “Pelatihan Penanganan pada Kecelakaan Ringan” yang diadakan UKM KSR Universitas Buana pada:
Hari/Tanggal : Kamis, 15 Maret 2018
Tempat : Poliklinik Universitas Buana
Waktu : Pk. 09.00 s/d selesai
Demikian surat tugas ini kami keluarkan supaya digunakan dengan sebaik-baiknya.
Makassar, 10 Maret 2018
Yang Menugaskan,
Kepala SMP Negeri 5 Makassar
Saiful Hidayat M,Pd.
Contoh Surat Tugas Guru Pengganti Sementara
SURAT TUGAS
Nomor: 21/10-ST/X/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Drs. Fendi Amrullah, M.Pd.
NIP : 74616378389
Pangkat/Gol. : Penata Muda/ 3A
Jabatan : Kepala SMA Cahaya Gemilang Padang
menugaskan kepada:
Nama : Erni Arbani, S.Pd.
Jabatan : Guru Pendidikan Kesenian SMA Cahaya Gemilang Padang
untuk mengemban tugas sebagai guru kesenian pengganti sementara di SMA Cahaya Gemilang Padang selama semester ganjil Tahun Ajaran 2018/2019, terhitung sejak 23 Juli 2019 sampai dengan 20 Desember 2018.
Demikian surat tugas ini kami buat, semoga tugas yang diberikan dapat dijalankan dengan baik.
Padang, 20 Juli 2019
Mengetahui,
Kepala SMA Cahaya Gemilang Padang
Drs. Fendi Amrullah, M.Pd.
Contoh Surat Tugas Pengawasan
PT CIPTA BANGUN KREASI
Jl. Gajah Mada No. 7 Medan
Telp. 061-75689079, Fax. 061-56789998
SURAT TUGAS
Nomor: 07/10/CBK/I/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Denis Febrianto, M.M.
Jabatan : Manajer Proyek
Alamat : Jl. Duku No. 67 Medan
memberikan tugas kepada:
Nama : Indra Laksana, S.T.
Jabatan : Kepala Supervisor
Alamat : Jl. Angsa No. 9 Medan
untuk dengan segera melakukan pengawasan lapangan terkait akan dilaksanakannya pembangunan Perumahan Green Field yang berlokasi di Jl. Panorama No. 90B pada tanggal 15 Maret 2018 mendatang.
Segala biaya yang terjadi pada pembangunan perumahan ini akan didanai menggunakan dana tahun anggaran 2017.
Demikian surat tugas ini dibuat untuk diperguakan sebaik mungkin dan semoga seluruh kegiatan proyek yang akan dijalankan dapat berjalan tanpa kendala berarti.
Medan, 27 Januari 2018
Manajer Proyek
Denis Febrianto, M.M.
Demikianlah beberapa contoh surat tugas yang sering dijumpai di lingkungan instansi, perusahaan, kampus, sekolah, maupun organisasi. Semoga contoh-contoh di atas bisa memberikan gambaran bagi Anda sehingga bisa membuat surat tugas dengan baik dan benar.
