13+ Contoh Surat Keterangan Belum Menikah, LENGKAP!!

Contoh Surat Keterangan Belum Menikah – Ada kalanya sebuah informasi lowongan pekerjaan dikhususkan bagi pelamar lajang. Pada persyaratannya tertulis bahwa pelamar wajib menyertakan sejumlah dokumen dalam surat lamaran, salah satunya adalah surat keterangan belum menikah.

Surat keterangan belum menikah dianggap penting untuk meresmikan status lajang seseorang. Tentunya juga menjadi bukti autentik yang menerangkan bahwa pembuatnya belum pernah tercatat di kantor urusan agama atau KUA sebagai suami atau istri sah dari orang lain.

Pengertian Surat Keterangan Belum Menikah

Bagi mereka yang awam soal administrasi dan birokrasi, pasti akan kesulitan memahami apa yang dimaksud dengan surat keterangan belum menikah.

Namun, Anda tak perlu kuatir, berikut akan artikel ini jabarkan sesingkat mungkin mengenai pengertian surat keterangan belum menikah.

Surat keterangan belum menikah adalah naskah tertulis yang memuat informasi bahwa pembuatnya masih lajang atau tercatat belum pernah melangsungkan pernikahan. Baik pernikahan yang dilangsungkan secara adat, agama, maupun hukum negara di catatan sipil.

Surat keterangan ini bersifat resmi. Penyusunnya menulis sendiri surat tersebut, menyatakan bahwa informasi tentang status pernikahannya benar-benar valid. Dengan dibubuhkan tanda tangan asli di atas materai untuk memperkuat status hukum surat keterangan tersebut.

Namun, tidak berhenti sampai di situ. Untuk memperoleh kekuatan hukum dan membuktikan validitasnya, surat keterangan tersebut harus diketahui oleh pejabat-pejabat kependudukan, mulai dari tingkat RT hingga kecamatan, atau lembaga dinas lain sesuai kebutuhan.

Fungsi Surat Keterangan Belum Menikah

Surat keterangan belum menikah dibuat untuk menerangkan status lajang seseorang. Biasanya digunakan sebagai salah satu syarat melamar pekerjaan, baik di perusahaan swasta maupun lembaga negara, seperti di satuan Kepolisian atau angkatan bersenjata.

Ada pula perusahaan yang meminta kesediaan calon karyawannya untuk tidak menikah selama jangka waktu tertentu. Jadi, selain membutuhkan surat keterangan belum menikah, pelamar diharuskan membuat pernyataan kesanggupannya untuk tidak menikah dalam periode tertentu.

Kantor Urusan Agama di beberapa daerah juga mewajibkan para mempelai menyertakan surat keterangan ini, saat mendaftarkan pernikahan mereka di kantor tersebut. Ini untuk menghindari kemungkinan terjadinya kesalahpahaman yang berpotensi merugikan kedua belah pihak.

Seseorang yang merencanakan pernikahan di luar negeri juga disarankan membuat surat keterangan belum menikah. Ini berlaku bagi WNI yang akan menikah dengan WNA, atau WNA berdomisili Indonesia yang akan menikah dengan WNI di Indonesia.

Beberapa instansi pendidikan juga mempersyaratkan kelengkapan dokumen ini bagi para calon siswanya. Ini tidak terbatas pada institusi pendidikan di dalam negeri, tetapi juga sejumlah universitas di manca negara.

Dokumen yang Harus Dipersiapkan

Untuk mengurus surat keterangan belum menikah, Anda harus membawa sejumlah dokumen yang dipersyaratkan. Di antaranya: Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk, masing-masing berupa dokumen asli dan salinannya, dengan jumlah sesuai kebutuhan, umumnya lima lembar.

Sejumlah daerah menerapkan peraturan berbeda soal kelengkapan dokumen ini. Ada yang mewajibkan pemohon untuk membawa materai, KTP orang tua dan salinannya, serta pasfoto. Agar lebih jelas, sebaiknya Anda menyimak mekanisme lengkapnya pada poin di bawah ini.

Mekanisme Pembuatan Surat Keterangan Belum Menikah

Surat keterangan belum menikah bisa diterbitkan oleh pejabat kependudukan setingkat RT hingga kecamatan. Ini akan tergantung kebutuhan dari institusi yang meminta surat keterangan ini kepada Anda. Maka, Anda perlu memastikan formatnya benar-benar sesuai permintaan.

Biasanya, Anda akan diminta menyusun sendiri formatnya dalam bentuk surat pernyataan. Surat pernyataan ini ditandatangani oleh Anda sendiri di atas materai Rp6.000,00. Selanjutnya, Anda tinggal meminta legalitas dari pejabat kependudukan setempat.

Di tingkat RT, legalitas dukungan ini dibuat dalam bentuk surat pengantar yang kemudian wajib diteruskan kepada pejabat di tingkat yang lebih tinggi. Mulai dari ketua RW, kepala kelurahan atau kepala desa, hingga kepala kecamatan.

Agar proses dapat berjalan lebih cepat, sebaiknya langsung bertanya kepada Ketua RT di lingkungan domisili Anda. Datangilah rumah beliau dan utarakan maksud Anda. Selanjutnya, beliau akan menerangkan mekanismenya dengan jelas.

Apabila Ketua RT tidak memberi syarat bahwa pemohon harus terlebih dulu membuat surat pernyataan pribadi, berarti Anda bisa langsung meminta beliau untuk membuatkan surat keterangan belum menikah.

1. Di tingkat RT

Pertama-tama, Anda akan diminta mengutarakan maksud atau alasan membuat surat keterangan belum menikah. Jawablah sejujur mungkin, karena alasan tersebut juga akan dicantumkan pada surat keterangan.

Anda juga akan dimintai beberapa informasi terkait identitas diri untuk melengkapi surat tersebut. Jika sudah selesai, selanjutnya Anda harus menandatangani surat tersebut dengan diketahui oleh Ketua RT yang juga membubuhkan tanda tangannya.

Pada tahap ini, Anda perlu menanyakan bagaimana mekanisme selanjutnya, dokumen apa saja yang perlu dilengkapi, dan informasi penting lain yang perlu diketahui. Selanjutnya, Anda harus meneruskan surat tersebut ke tingkat lebih tinggi.

2. Di Tingkat RW

Pihak pejabat RW juga wajib mengetahui keperluan permohonan Anda. Maka, Anda harus membawa surat keterangan dari RT ke tingkat RW untuk ditandatangani, lengkap dengan sejumlah dokumen yang dipersyaratkan.

3. Di Tingkat Kelurahan

Di kantor kelurahan, biasanya terdapat loket-loket untuk urusan tertentu. Tanyakan pada salah satu personel, loket untuk mengurus surat keterangan belum menikah. Lalu, serahkan surat yang telah ditandatangani pejabat RT dan RW beserta berkas lainnya di loket tersebut.

Durasi pembuatan surat akan tergantung seberapa ringkas proses birokrasi di kelurahan tempat tinggal Anda. Apabila semua berjalan lancar, Anda hanya perlu menunggu selama beberapa menit.

Surat keterangan belum menikah sudah dapat digunakan sesuai peruntukannya. Di dalamnya, telah tercantum keperluan Anda membuat surat tersebut. Anda diperbolehkan membuat salinannya, dengan masing-masing salinan harus memiliki legalisasi resmi dari kelurahan.

Format Surat Keterangan Belum Menikah

Pada dasarnya, tidak ada format baku mengenai surat keterangan belum menikah. Jadi, bentuk naskahnya akan tergantung dari pihak yang menerbitkan surat keterangan tersebut. Hanya saj,a ada beberapa poin penting yang wajib dicantumkan dalam badan surat, antara lain:

1. Terdapat kop surat dari kelurahan beserta nomor surat resmi. Kop berisi identitas penerbit surat, meliputi nama instansi atau departemen, logo, serta alamat dan nomor telepon lengkap. Sementara, nomor adalah kode penamaan dalam penulisan surat resmi.
2. Terdapat informasi mengenai identitas pembuat surat keterangan belum menikah. Umumnya, meliputi informasi nama, alamat, pekerjaan, tempat dan tanggal lahir, Nomor Induk Kependudukan, agama, sampai status kewarganegaraan.
3. Terdapat informasi tentang maksud dan tujuan pemohon atau peruntukan surat keterangan tersebut. Dalam hal ini sesuai dengan yang diutarakan oleh pemohon. Pemohon harus menyampaikan informasi yang sebenarnya dan tidak dibuat-buat.
4. Pada draf surat keterangan yang diterbitkan oleh pejabat RT, RW, atau kelurahan, biasanya juga terdapat informasi yang menyatakan bahwa pemohon adalah benar berdomisili di wilayahnya. Kemudian juga membenarkan bahwa pemohon masih berstatus lajang.
5. Pada bagian akhir, terdapat bukti pengesahan atau tanda bahwa pejabat penerbit surat keterangan benar-benar mengetahui bahwa pemohon masih berstatus lajang. Ini dibuktikan dengan pembubuhan tanda tangan dan cap dari lembaga yang bersangkutan.

Sekali lagi belum ada standar baku mengenai urutan dan tata cara penulisan setiap poin pada surat keterangan ini. Hanya saja, penulisnya harus mengetahui bagaimana pilihan tata bahasa yang sebaiknya digunakan dalam menyusun surat formal.

Sebagai gambaran, berikut akan disajikan sejumlah contoh naskah surat keterangan belum menikah untuk berbagai macam keperluan. Contoh-contoh surat ini pun dikeluarkan oleh sejumlah lembaga kependudukan yang bervariasi.

Contoh Surat Keterangan Belum Menikah dari Orang Tua

Selain membuat surat pernyataan sendiri, Anda dapat meminta orang tua untuk menyusun surat keterangan belum menikah. Di sini, orang tua juga berperan sebagai saksi utama yang menerangkan status lajang Anda.

 

Contoh Surat Keterangan Belum Menikah dari Kelurahan

Umumnya, surat keterangan belum menikah yang banyak diminta, dirilis oleh pejabat kependudukan setingkat kelurahan. Meski tidak ada standar baku dalam format penulisannya, sedikit/banyak surat keterangan rilisan kelurahan tersebut seperti contoh berikut ini.

Contoh Surat Keterangan Belum Menikah dari RT

Jika instansi meminta surat keterangan belum menikah dengan hanya sepengetahuan ketua RT di wilayah domisili Anda, formatnya kurang lebih sebagai berikut. Anda pun tak perlu meminta tanda tangan kepada pejabat kependudukan di tingkat berikutnya.

 

Contoh Surat Keterangan Belum Menikah dari Desa

Pada dasarnya, kepala desa memiliki kedudukan yang sama dengan kepala kelurahan. Mekanisme birokrasi di kedua institusi ini pun sama. Perbedaan hanya terjadi jika masing-masing kepala menerapkan kebijakan yang tidak sama.

 

Contoh Surat Keterangan Belum Menikah dari KUA

Kantor Urusan Agama merupakan lembaga pemerintah yang menangani urusan pernikahan sesuai hukum negara. Lembaga ini memiliki kedudukan tinggi, sehingga bukti status lajang yang diterbitkan KUA biasanya diminta ketika Anda akan berangkat ke luar negeri.

 

Contoh Surat Keterangan Belum Menikah dari Catatan Sipil

Dinas kependudukan dan catatan sipil merupakan departemen yang merekam identitas dan segala perubahan status yang terjadi pada setiap penduduk. Maka, surat keterangan belum menikah rilisan Disdukcapil juga memiliki kekuatan hukum yang tinggi.

Contoh Surat Keterangan Belum Menikah untuk Pendaftaran CPNS

Setiap lembaga kedinasan dan BUMN mempunyai kebijakannya masing-masing. Kebijakan tersebut tidak selalu seragam. Di antaranya, ada pula yang hanya bersedia menerima karyawan lajang, bahkan dengan kesediaan untuk tidak menikah selama periode waktu tertentu.

Contoh Surat Keterangan Belum Menikah untuk Melamar Pekerjaan

Nah, inilah contoh surat keterangan belum menikah yang paling sering digunakan, yakni untuk keperluan melamar pekerjaan. Di sini, pemohon mengurus surat keterangan mulai dari tingkat RT, RW, kelurahan, hingga KUA di tingkat kecamatan untuk membuktikan status lajangnya.

 

---

Dalam mengurus surat keterangan belum menikah, perhatikan benar setiap detailnya. Anda perlu meneliti apabila terjadi kesalahan pengetikan nama atau unsur lain di dalam surat. Usahakan selalu melakukan pengecekan pada saat menerima surat keterangan yang telah terbit.